Datenschutzerklärung für Nutzer der Website

Stand: 12.2025

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1. Verantwortlicher

2. Datenschutzbeauftragte Person

Ein*e Datenschutzbeauftragte*r ist nicht bestellt, da hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der einschlägigen nationalen Datenschutzgesetze.

4. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erhoben, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere:

• IP-Adresse (ggf. anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seiten bzw. Dateien
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, zur Systemsicherheit sowie zur Optimierung unseres Webangebots.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit, Stabilität und Optimierung der Website)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern diese eingeholt wurde)

6. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen.

Der Einsatz technisch nicht notwendiger Cookies erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung über ein entsprechendes Cookie-Consent-Tool.

7. Analyse- und Tracking-Tools

Auf unserer Website können Analyse-, Tracking- oder Marketing-Tools eingesetzt werden, um das Nutzerverhalten auszuwerten und unser Angebot zu verbessern.

Die Nutzung erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

8. Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

9. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• dies zur Vertragsdurchführung oder technischen Bereitstellung erforderlich ist

10. Hosting und Serverstandort

Unsere Website wird gehostet bei:

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

11. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff oder Manipulation zu schützen.

• SSL-/TLS-Verschlüsselung
• Zugriffsbeschränkungen
• Rechte- und Rollenkonzepte

12. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten.

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Datenschutzerklärung für Bewerberinnen und Bewerber

Stand: 12.2025

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1. Verantwortlicher

2. Datenschutzbeauftragte Person

Ein*e Datenschutzbeauftragte*r ist nicht bestellt, da hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

3. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern zum Zweck der:

• Durchführung des Bewerbungsverfahrens
• Verwaltung und Organisation von Personal für eigene Veranstaltungen
• Vermittlung von Personal an Partner-, Kooperations- oder Fremdveranstaltungen
• Bereitstellung und Nutzung eines Online-Bewerberportals zur Jobannahme

Die Bewerbung kann sowohl online über unser Bewerberportal, schriftlich als auch in sonstiger zulässiger Form erfolgen.

4. Verarbeitete Datenkategorien

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• Stammdaten (z. B. Vor- und Nachname, Anschrift)
• Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate)
• Bewerbungsfoto
• Freitextangaben
• Angaben zur Verfügbarkeit, Qualifikation und Einsatzfähigkeit
• Portal- und Login-Daten

5. Uploads und Dateiverarbeitung

Bewerberinnen und Bewerber können Dateien in allen gängigen Dateiformaten hochladen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zweckgebunden im Rahmen des Bewerbungs- und Einsatzprozesses.

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung von Vertragsverhältnissen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Personalplanung und -verwaltung)

7. Speicherdauer

• Angenommene Bewerbungen: Personenbezogene Daten werden dauerhaft gespeichert, solange ein aktives oder potenzielles Beschäftigungsverhältnis besteht oder bis ein Widerspruch erfolgt.
• Abgelehnte Bewerbungen: Diese werden automatisch spätestens drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Bewerberportal: Ein bestehender Login bleibt auch bei längerer Inaktivität erhalten und wird nicht automatisch gelöscht.

8. Empfänger der Daten / Weitergabe an Dritte

Zugriff auf Bewerberdaten erhalten:

• Interne Mitarbeitende, soweit dies zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist
• Externe Dienstleister und Partnerunternehmen, sofern dies zur Durchführung von
  • Akkreditierungs- und Zugangssystemen
  • Einsatz- und Veranstaltungsorganisation
  • Partner- oder Fremdveranstaltungen
  notwendig ist

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich zweckgebunden und im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

9. Hosting und Serverstandort

Das Bewerberportal wird gehostet bei:

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

10. Datensicherheit

Zum Schutz personenbezogener Daten setzen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, insbesondere:

• SSL-/TLS-Verschlüsselung aller Seiten
• Zugriffsbeschränkungen und Rollen-/Rechtesysteme
• Zugriff ausschließlich durch autorisierte Personen

11. Cookies und Tracking

Auf der Bewerbungsseite können Cookies sowie Tracking- und Analysetools eingesetzt werden. Diese dienen der technischen Funktionalität, Sicherheit und Optimierung des Angebots und werden über ein entsprechendes Einwilligungs- bzw. Consent-System gesteuert.

12. Rechte der betroffenen Personen

Bewerberinnen und Bewerber haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit

Zusätzlich besteht im Bewerberportal jederzeit die Möglichkeit, die eigenen gespeicherten Daten einzusehen.

Anfragen können jederzeit an die unter Punkt 1 genannte Kontaktadresse gerichtet werden.

13. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben zudem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.